Ce vendredi 07 décembre, s’est tenue la première réunion de l’année des bénévoles pour mettre en place les actions et activités de la vie associative du club !

Cette première réunion s’est déroulée dans la bonne humeur, la convivialité et a permis d’exprimer les envies de chacun et de lancer une saine dynamique.

Il faut savoir que tous les licenciés peuvent participer à ces réunions !

N’oubliez pas que le club = VOUS et VOS ENVIES !

Merci aux 13 personnes qui se sont réunies (membres du Ca, bénévoles actifs  et quelques salariés)

> Il en ressort deux nouveaux représentants des bénévoles : Lauriane Melhen et Antoine Jego.

> Un nouveau système de document collectif a été crée par Brice Parmentier afin de faciliter les échanges sur la création des évènements au sein du club.

Les bénévoles, le CA et les salariés peuvent donc s’organiser de manière plus réactive pour mettre en place les soirées ou évènements particuliers !

A très bientôt

Merci à tous !!!

et allons grimper !

CR

Réunion bénévoles Commission Loisirs – Vie associative

7 décembre 2018

Présents

Antoine, Baptiste, Béla, Brice, Diane, Emilie, Jean-Loup, Laura, Lauriane, Marielle, Oriane, Willy-Joe

Ordre du jour

• Tour de table
• Calendrier des dates de soirées à venir
• T-shirts bénévoles
• Divers

Tour de table

Début de la réunion par un tour de table, toutes les personnes présentes ne se connaissent pas.

Calendrier des dates de soirées à venir

Il nous semble important de tenir un calendrier à jour et de communiquer hautement sur celui-ci.

Dates déjà en place pour le début d’année 2019:

• soirée concours photo 9 janvier
• soirée slackline avec Ekilibre 23 janvier
• soirée frontale 13 février

Benjamin propose de réaliser sur l’année les soirées à différents jours de la semaine, afin de faire une petite page de statistiques et cibler le soir le plus attractif.

Nous décidons également de mettre en place des soirées dédiées aux bénévoles afin de les mettre en valeur et de montrer à tous les adhérents que Minéral Spirit n’est pas qu’un club (beaucoup le voient comme un club privé et viennent seulement consommer leur séance d’escalade), mais bel et bien une association, qui ne pourrait pas subsister sans ses bénévoles.

L’idée est donc de prévoir une soirée bénévoles dès le début d’année pour faire l’intégration des nouveaux arrivants, ainsi qu’une seconde en milieu d’année (sur janvier-février) pour faire une piqûre de rappel sur ce que sont les bénévoles au sein du club, et par là inciter les pratiquants de la salle à venir de renseigner sur cet aspect.

T-shirts bénévoles

Passage en revue des différentes propositions faites par les bénévoles concernés et les membres du CA.

Partage des idées évoquées par les différents partis (bénévoles et membres du CA).

Au final, nous décidons de coller un maximum à la charte graphique du clu et de ne pas partir sur un gros logo avec soit un “bénévole à tout faire” soit un “bénévole superman”.

Pas de dessin, seulement le logo du club et le texte “Team Bénévoles”, comme c’est fait actuellement sur les vestes sans manches des encadrants.

Couleurs

• pas de tshirt bleu (dédié collector AG)
• pas de tshirt noir pour bien différencier d’avec les compétiteurs

Emilie suggère une charte se rapprochant du buff réalisé par Guillaume pour la dernière AG.

Marielle doit faire des propositions de différents alliages de couleurs.

Divers

• Lors des discussions sur les soirées il est évoqué la possibilité d’une rencontre avec des associations sur l’environnement et l’écologie. Dans ce sens une idée émerge pour créer un stock de gobelets (comme ceux créés pour les 20 du club), afin de les utiliser par exemple lors des soirées et des compétitions, et de les consigner afin de sensibiliser nos adhérents et visiteurs à l’écologie.
• Création d’un groupe WhatsApp afin de communiquer plus rapidement (mis en place dès la fin de la soirée).

intégration des nouveaux = définir des actions

travail sur l’image de la vie associative du club (pas une entreprise, plein de bénévoles)

difficulté de trouver un référent qui jouera le rôle de coordinateur

rôle(s) à définir => bureau ? une seule personne ?

nécessité d’avoir un rôle de référent au sein du CA

nécessité d’avoir une remontée d’infos de la part des licenciés, des envies des licenciés

Antoine référent CA

Lauriane référente bénévole